Centralização e rastreabilidade das informações
O Centro Logístico do CEADIS, localizado no Jaguaré, em São Paulo, possui uma área construída de aproximadamente 4.500m², com 3.700 posições de armazenagem e 3 docas divididas em 2 áreas: uma para recebimento de materiais e outra para expedição.
Desafios
Apesar de ter uma excelente estrutura, o CEADIS tinha algumas dificuldades:
- As unidades de saúde clientes não conseguiam acessar informações sobre seus estoques;
- A heterogeneidade de sistemas tornava difícil a centralização, gerenciamento e rastreabilidade das informações.
Em parceria com o CEADIS, a Inovapar e a Touch Health projetaram uma solução para otimizar o funcionamento do Centro Logístico.
Soluções
Sobre nossa exclusiva plataforma HEALS® de desenvolvimento, projetamos o Portal de Estoque Web sob medida para o CEADIS. Este portal se integra e complementa o WMS existente no Centro Logístico, extraindo e apresentando informações de forma amigável e introduzindo novas interfaces com os clientes:
- Acesso externo a partes do estoque, relativas ao cliente específico;
- Controle do processo de solicitação de materiais via processo de KANBAN;
- Controle do processo de abastecimento no centro de custo e logística reversa;
- Portal de Relatórios;
- Controle do processo de agendamento de entregas com visibilidade do processo de recepção para o cliente;
- Interfaceamento com os sistemas proprietários dos clientes;
- Controle de solicitação de materiais, limitados a quotas mensais de produto.
Acesso externo via internet
O CEADIS Portal de Estoque Web permite que os clientes do CEADIS acessem diretamente, através da internet, as informações de seus estoques. Estes clientes precisam apenas de um computador conectado à internet, ou até mesmo um dispositivo móvel como um tablet, para ter em mãos todas as informações atualizadas de seus estoques:
- Consumo de um determinado item;
- Itens comprados e não recebidos;
- Validade dos itens;
- Movimentações (entradas e saídas do armazém);
- Cadastro de fornecedores integrado com outros sistemas;
- Agendamento de entregas de insumos;
- Logística de abastecimento nos centros de consumo.
Informações centralizadas
Para solucionar o problema da integração entre os diversos sistemas já implantados no CEADIS, usamos o HEALS® Broker, nossa solução de integração de sistemas baseada na plataforma HEALS®.
O HEALS® Broker cria um canal centralizado de comunicação entre os sistemas já existentes, integrando e organizando todo o fluxo de mensagens trocadas, possibilitando:
- Rastreabilidade;
- Centralização;
- Gerenciamento.
Tudo isso de forma transparente e de baixíssimo impacto para os sistemas já existentes, diminuindo os riscos de falhas de comunicação entre eles.
Relatórios gerenciais
Alguns clientes do CEADIS já estão se beneficiando com o WhiteBox para otimizarem seus estoques de insumos.
O WhiteBox permite que os clientes extraiam relatórios com informações valiosas sobre seus estoques:
- Quantidades e valores totais de insumos em estoque;
- Quanto tempo um determinado item vai durar no estoque, com base em seu histórico de consumo;
- Como otimizar suas compras através de relatórios específicos, como o Relatório ABC.